名刺の世界

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名刺の世界にようこそ

皆さんも日頃もらったり、渡したりしている名刺。今では、社会活動を行う上で必要不可欠なのが名刺ですね。このホームページでは、この名刺について詳しく述べて行きたいと思います。意外に知らない事もたくさんあるかも知れません。皆さん、私と一緒に名刺の世界を見てみましょう。

名刺の始まり

今でこそ頻繁に用いられている名刺ですが、一体どのようにして始まったのでしょうか。日本においてはどうですか。

中国が始まり？

今では当たり前のように用いられている名刺ですが、実は、その始まりは中国であったであろうと考えられています。あるお宅を訪問した際、留守だった場合に用いられていたようです。つまり、自分が訪問したことを相手に分かってもらうために、札に自分の名前を記して訪問先の家に残してきたことから始まったとされています。

日本での名刺の使用

ここ日本においても昔の中国と同様、自分の訪問を知らせるために、留守だった家に名前を残すために用いられていたようです。このように日本で初めて名刺が使われるようになったのは、それほど昔ではなく、明治の頃であるとされています。その後、今のような形で用いられるようになり、今ではさまざまな場面で必要不可欠なものになってきました。

名刺を手渡す際の注意点

大事なビジネスの場では、名刺を手渡す際にも十分の注意を払いたいものです。そのポイントとは何でしょうか。

覚えておきたいマナーとは

目下の側から手渡すことに加えて、どうしても覚えておきたいマナーとしてはどんな点があるでしょうか。その一つは、座ったままではなく、立った姿勢で名刺を手渡すという点です。また場合によっては、手渡す相手が数人いるということもあるでしょう。そんな時には、目上の方から順に手渡すというのが、基本的に守るべきマナーとなっています。

必ず両手で差し出す

相手に名刺を手渡す際には、必ず両手で手渡すようにしましょう。これは非常に重要なポイントです。うっかりしていて、片手で渡してしまうといったことがないよう細心の注意を払うようにしたいものです。加えてもう一つのポイントは、相手に名刺を手渡す際に、自分の名前や所属している会社名などを言葉で明確に伝えるようにすることです。

名刺を受け取る際に注意したい点

相手から名刺を受け取る際に注意したい点とは何でしょうか。加えて、受け取った後の注意点とは何ですか。

基本的に守るべき事柄

当然のことですが、名刺を手渡す時だけではなく受け取る時にも、きちんとマナーを守って行ないたいものです。たとえば、相手から名刺を差し出された時は、必ず両手で受け取るようにするというのは大事なポイントです。こうした名刺の交換はビジネスの場では非常に重要なものです。それで、受け取る際にはきちんとお礼を述べ、できるだけ丁重に受け取ることができるでしょう。

名刺を受け取ったら

相手から差し出された名刺を受け取った後はどうしたらよいのでしょうか。最善なのは、受け取った名刺を大切に扱っているということ、加えて、相手に対して敬意を抱いているということを相手に知ってもらえるよう、是非とも丁寧に扱うようにしましょう。そのためには、受けといった名刺をすぐにポケットやカバンなどに入れてしまわないことです。

いただいた名刺の管理方法

これまでにいただいた数多くの名刺を上手に管理する方法としては、一体どのようなものがあるのでしょうか。

管理のポイントは上手な分類

ビジネスの世界で活躍する期間が長くなればなるほど、相手先からいただく名刺の数も多くなってきます。そこで上手な管理方法を習得することはビジネスで成功する助けにもなることでしょう。名刺の分類方法に決まりなどはありませんが、一つの方法としては、いただいた年で分類することができるでしょう。さらに、相手先の企業ごとに分類することができるかもしれません。

名刺の情報をフルに活用しよう

これまでにいただいた数多くの名刺は、実は貴重な情報が満載の小さな書類とでも言えるかもしれません。そこに記載されている情報に加えて、ある人は幾らかの書き込みをしているようです。そうすることによって後でその名刺を見た時に、容易に相手先の企業について、またはその人自身について思い起こすことができるからです。このようにして得た情報は、今後のビジネスにとって実に貴重なものとなるでしょう。

名刺入れ選びのポイント

意外に大きな意味を持つのが名刺入れです。では、名刺入れ選びのポイントとはいったい何でしょうか。

名刺入れの果たす役割とは

相手との名刺交換において是非とも気を配りたい点は、交換のマナーだけではありません。実は、どんな名刺入れを使用しているかという点も、自分に対して抱く相手の評価に影響を及ぼす非常に重要な点なのです。仮に使用している名刺入れが、あまり手入れされていないものであれば、それなりの印象しか相手に伝えることができません。このように名刺入れの果たす役割は意外に大きいという点を考慮に入れておくのはよいでしょう。

身分不相応のものを選ばない

名刺入れは非常に小さいものであるとはいえ、その人が一体どのような人であるのかを反映するものとなっています。そこで、是非とも慎重に選ぶようにしたいものです。名刺入れはブランド物であればよいというわけではありません。その人自身の役職に合ったもので、年齢なども十分考慮に入れた、センスが良くなおかつふさわしいものを選ぶのがポイントです。